Politica sulla Protezione dei Dati

La protezione dei tuoi dati personali per noi è importante.

Ci impegniamo a trattare i tuoi dati personali in modo lecito, corretto e trasparente.

Prenditi il tuo tempo per leggere questa informativa sul trattamento dei dati personali.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 come successivamente novellato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito, il “Codice Privacy”), Daikin Applied Europe S.p.A., (di seguito, “DAE” o il “Titolare”), società appartenente al Gruppo Daikin, desidera informarti in merito al trattamento dei Dati Personali raccolti presso di te (di seguito, “Utente” o “Tu”) attraverso il sito web www.daikiniaq.com.

  1. Definizioni

Titolare del trattamento o Titolare: indica la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;

Responsabile del trattamento dei dati o Responsabile: indica la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che elabora i Dati Personali per conto del titolare del trattamento;

Interessato: indica una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Dato Personale (ovvero, al plurale, “Dati Personali”): si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”);

Trattamento dei Dati Personali: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Categorie particolari di Dati Personali: si intendono i Dati Personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici trattati allo scopo di identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute e dati per quanto riguarda la vita sessuale di una persona fisica o l’orientamento sessuale.

Sito Web: indica il sito DAE IAQ Website raggiungibile al seguente link: www.daikiniaq.com.

  1. Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è Daikin Applied Europe S.p.A., con sede legale in Ariccia (Roma), 00072, Via Piani di S. Maria n. 72, Partita Iva n. 01318801006, telefono 06-937311, fax 06-9374014, email: dataprivacy@daikinapplied.eu.

La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica dataprivacy@daikinapplied.eu.

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato cliccando qui.

  1. Categorie di Dati Personali trattati

DAE tratterà le seguenti categorie di Dati Personali fornite dall’Utente:

  • Dati di navigazione, quali, a titolo esemplificativo, il modello di hardware, il sistema operativo, le informazioni sulla rete mobile e sul paese da cui avviene l’accesso, l’orario della richiesta, il tempo di accesso, l’indirizzo IP, i cookies,

 

I dati di navigazione rappresentano Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta, in particolare, di informazioni che non sono raccolte per essere direttamente associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero consentire, in astratto, attraverso elaborazioni e combinazioni con altri Dati Personali trasmessi da soggetti terzi (es. terzi providers di servizi di connettività internet) l’identificazione degli utenti.

 

Con riferimento all’utilizzo dei cookies, DAE informa che, in conformità al Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito, il “Garante Privacy”) dell’8 maggio 2014, al seguente link è consultabile la Cookie Policy del Sito Web contenente tutte le informazioni utili a comprendere, identificare, utilizzare o cancellare i cookies utilizzati sul Sito Web.

 

  • Dati forniti dall’Utente in forma attiva, vale a dire informazioni fornite dall’Utente in maniera facoltativa e volontaria, ad esempio compilando moduli di registrazione online

 

Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo, telefono, cellulare, indirizzo e-mail, paese.

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati Personali messi a disposizione di DAE potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  1. Registrazione e utilizzo del sito DAE IAQ Website

 

DAE tratterà i Dati Personali da Te forniti attraverso la compilazione di moduli e applicazioni online per gestire l’iscrizione ai servizi denominati Caelum e Daikin IAQ per l’utilizzo del sito DAE IAQ al fine di ricevere i rapporti sulla qualità dell’aria e accedere ai dati storici registrati dal sensore

Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità non richiede il Tuo consenso in quanto è necessario per l’esecuzione di un contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett b) del GDPR.

  1. Miglioramenti del servizio

DAE tratterà i Dati Personali per finalità connesse al miglioramento del funzionamento delle unità installate presso la sede del cliente

Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità non richiede il Tuo consenso in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett f) del GDPR.

  1. Obblighi legali

DAE potrà trattare i Dati Personali al fine di adempiere agli obblighi legali cui esso è soggetto.

Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità non richiede il Tuo consenso in quanto è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR.

  1. Reclami

DAE potrà trattare i Dati Personali al fine di tutelare i propri diritti in caso di reclami e controversie di natura giuridica.

Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità non richiede il Tuo consenso in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

  1. Adempimenti connessi all’utilizzo del Sito Web

DAE potrà trattare i Dati Personali per porre in essere adempimenti connessi all’utilizzo del Sito Web, quale, a titolo esemplificativo la gestione e manutenzione tecnica di sicurezza per garantire l’accesso al Sito e/o ai servizi ivi resi disponibili, ecc.

 

Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità non richiede il tuo consenso in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

 

  1. Conferimento dei Dati Personali. Conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui sub a) è necessario per eseguire misure precontrattuali adottate su Tua richiesta ovvero per eseguire un contratto di cui sei parte. In tal caso, un eventuale rifiuto ovvero il conferimento di dati inesatti potrà comportare l’impossibilità per DAE di dare seguito ad eventuali Tue richieste, nonché di prendere in considerazione la Tua candidatura e/o di valutare adeguatamente il Tuo profilo professionale al fine della potenziale instaurazione di un rapporto di lavoro.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui sub c) è necessario per adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento. In tal caso, un eventuale rifiuto ovvero il conferimento di dati inesatti potrà comportare l’impossibilità per DAE di adempiere gli obblighi legali cui è soggetto.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui sub b) d) ed e) è necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento. In tal caso, un eventuale rifiuto ovvero il conferimento di dati inesatti potrà comportare l’impossibilità per DAE di perseguire tale legittimo interesse.

  1. Modalità del trattamento

I Dati Personali da Te forniti saranno trattati principalmente con mezzi elettronici sotto l’autorità del Titolare, da persone specificamente nominate e autorizzate del trattamento ai sensi degli articoli 28 e 29 del GDPR. Adeguate misure di sicurezza saranno osservate anche ai sensi dell’articolo 32 del GDPR per prevenire la perdita dei Dati Personali, la distruzione, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato.

  1. Destinatari o categorie di destinatari dei Dati Personali degli Utenti

I Tuoi Dati Personali potranno essere trasferiti e/o comunicati ai seguenti soggetti, nella loro qualità di Titolari autonomi, Responsabili, Preposti o Autorizzati al trattamento, a tal fine appositamente designati dal Titolare del trattamento:

  • soggetti terzi, persone fisiche o giuridiche, che forniscano a DAE prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate, inclusi, a titolo esemplificativo, gli Affiliati del Gruppo Daikin, l’hosting dei dati, i fornitori, i subappaltatori, gli internet service providers;
  • Forze di Polizia o l’Autorità Giudiziaria nell’ambito di investigazioni o indagini di polizia giudiziaria ai fini di prevenzione, accertamento o repressione di reati;
  • Autorità pubbliche, ove ciò sia richiesto dalla legge o su loro richiesta;
  • qualsiasi altro soggetto cui i Dati Personali dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

Ogni volta che un terzo agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, DAE si assicurerà di avere sottoscritto con quest’ultimo un contratto, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che vincoli il Responsabile del trattamento al Titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di Dati Personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento.

  1. Trasferimento di Dati Personali verso Paesi Terzi

Nell’ambito delle finalità sopra descritte, DAE potrà trasmettere i Dati Personali ad altre società del Gruppo Daikin anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

In ogni caso di trasferimento di Dati Personali verso un paese extra UE, Daikin si impegna ad assicurare un livello adeguato di protezione stabilendo garanzie adeguate e rispettando le disposizioni del Capo V del GDPR.

In particolare, il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.

  1. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei Dati Personali

Tratteremo i Tuoi Dati Personali nella misura e per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte.

Alla scadenza, i Dati Personali saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

Per ulteriori informazioni sul periodo di conservazione dei Dati Personali, si rinvia alla Cookie Policy.

 

  1. Minori

Tramite il suo Sito Web, DAE non tratta alcun Dato Personale di persone fisiche di età inferiore ai 14 anni, né fa offerte commerciali o cerca di contattarle, a meno che il titolare della responsabilità genitoriale abbia prestato il proprio consenso ovvero autorizzato il trattamento.

Qualora DAE trattasse accidentalmente i Dati Personali di minori senza ottenere il consenso del titolare della responsabilità genitoriale, DAE cancellerà le informazioni il prima possibile dopo esserne venuto a conoscenza.

  1. I Tuoi diritti in qualità di Interessato

Ti informiamo che in qualunque momento relativamente ai Tuoi Dati Personali, potrai esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, Ti preghiamo di contattare il Titolare del trattamento, in qualsiasi momento,

  • scrivendo a Daikin Applied Europe S.p.A. e inviando per posta la richiesta di esercizio dei diritti all’indirizzo: Ariccia (Roma), 00072, Via Piani di S. Maria n. 72, o
  • compilando il modulo per l’esercizio dei diritti disponibile qui.

Al fine di consentire l’esercizio dei Tuoi diritti e di evitare che qualcun altro cerchi di esercitare i Tuoi diritti, DAE dovrà verificare la Tua identità nel modo più dettagliato possibile. Pertanto, Ti verrà richiesto di fornire un documento di identità valido al momento della richiesta.

Diritto di accesso ai Tuoi Dati Personali

In qualità di Interessato, hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che Ti riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali e alle seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di Dati Personali interessati;
  • le categorie a cui sono stati o saranno comunicati i Dati Personali;
  • il periodo di conservazione previsto o i criteri usati per determinare tale periodo;
  • i diritti che puoi esercitare in relazione al nostro trattamento;
  • l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato.

Diritto di rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento dei Dati Personali

Può accadere che alcuni Dati Personali trattati da DAE non siano (o abbiano cessato di essere) corretti ovvero che Tu voglia integrare, cancellare o limitare i Dati Personali che ci hai fornito.

In qualità di Interessato, hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai inoltre il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Inoltre, qualora sussistano i requisiti di cui all’art. 17 del GDPR, hai il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei Dati Personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo tali Dati Personali.

Infine, hai il diritto di ottenere la limitazione al trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento, qualora ricorrano le ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.

Diritto alla portabilità dei Dati Personali

In qualità di Interessato, hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che Ti riguardano forniti a un titolare del trattamento e hai il diritto di trasmettere tali Dati Personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, qualora sussistano le condizioni di cui all’art. 20 del GDPR.

Diritto di revoca del consenso al trattamento dei Dati Personali

Ogni volta che fornisci il Tuo consenso al trattamento dei Tuoi Dati Personali, puoi successivamente revocare tale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di opposizione

In qualità di Interessato, hai il diritto di opporTi in qualsiasi momento al trattamento dei Tuoi Dati Personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i Tuoi Dati Personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui Tuoi diritti e sulle Tue libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing

Con riferimento al trattamento dei Dati Personali per la finalità sub c) del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento” della presente Privacy Policy, potrai revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporTi al trattamento, con le seguenti modalità:

  • scrivendo a Daikin Applied Europe S.p.A. e inviando per posta la richiesta di esercizio dei diritti all’indirizzo Ariccia (Roma), 00072, Via Piani di S. Maria n. 72, o
  • compilando il modulo per l’esercizio dei diritti disponibile qui.

La revoca del Tuo consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

Diritto di proporre reclamo al Garante Privacy

Infine, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, Ti ricordiamo che, in qualità di Interessato, hai il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, nel caso in cui ritieni che siano stati violati i diritti di cui sei titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante Privacy accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

  1. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy sarà soggetta ad aggiornamenti.

Il Titolare del trattamento invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti a visitare periodicamente questa pagina.

Ultima modifica: Maggio 2021

 

 

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Al fine di esercitare i tuoi diritti, compila il seguente modulo di richiesta con le informazioni necessarie (i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*)).

I Dati Personali raccolti tramite il seguente modulo saranno utilizzati da Daikin in conformità al Regolamento (UE) 679/2016, solo per elaborare la tua richiesta.

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